入社1年後の正社員登用を前提とした契約社員の募集です。
治験（新薬開発の臨床試験）を裏方から支える、多様な治験事務業務を総合的にお任せします。
入社時に最初の配属先（DMA、請求、事業OP、A-SMAのいずれか）を決定した上でスタートしますので、「最初から何もかも任される」ということはありません。
福岡オフィス所属の治験事務総合職を募集いたします。
- 初期配属として想定される主な部署と業務
- DMA（ドキュメントマネジメント／治験文書管理事務）
治験の実施に必要不可欠な、膨大な「治験文書」の作成・保管・管理を専門に行う部署です。主な業務内容は以下の通りです。- 治験に必要な各種書類のファイリング、保管・整理
- 治験関連書類の作成サポート、顧客・関連部署への発送
- 顧客（製薬会社等）からの問い合わせ対応（メール・電話）
- 請求チーム（請求書発行・システム設定）
全国で実施される治験の契約内容をシステムに登録し、業務実績に基づいて製薬会社へ請求書を発行する部署です。主な業務内容は以下の通りです。- 社内の治験管理システムへの試験デザイン、契約条件などの設定・修正
- 治験の実施実績に基づいた、製薬会社等への請求書作成・発行
- Excelを使用したデータ入力、売上データの確認や重複チェック
- 契約書や見積書の確認、請求に関する社内外からの問い合わせ対応（メール・電話）
- 事業OP（事業オペレーションアシスタント）
治験を円滑に進行させるための、会社全体のオペレーションや共通事務、各種手続きをバックアップする部署です。主な業務内容は以下の通りです。- 治験の進行や実績管理に関する、各種事務サポート・データ入力
- A-SMA（治験施設支援アシスタント）
製薬会社へ治験の提案を行う「営業（SMA）」や、医療機関側の調整を行う「治験事務局」を内勤からサポートする部署です。- 医療機関との契約サポートや、治験コーディネーター（CRC）の業務を支える事務・運営アシスタント
- 営業担当者（SMA）の社内アシスタント業務
- 製薬会社や医療機関などの取引先へのアンケート配信・回収・集計（メール使用）
- 治験手続きに関する医師や医療機関への連絡、情報の取りまとめ
- 社内システム情報を基にした提出用資料の作成補助、書類のダブルチェック、発送業務
※すべての部署において、最初は先輩社員がマンツーマンで指導・サポートします。
- キャリアステップ（ジョブローテーションについて）
入社後は最初の配属部署で基礎的な実務を習得します。
親和性の高い他の事務部署への計画的なジョブローテーションを実施します。
複数の職種を経験することで、特定の業務に固定化されない多角的なスキルが身につきます。
将来的には、本人の適性や希望に応じて、さらに高度で専門性の高い「治験審査委員会支援業務」や「SMA業務（医療施設営業・治験事務局担当）」などへステップアップし、事務職のフルスタック人材として活躍することができます。
雇用形態は契約社員 （契約期間：1年間）となります。
※1年間の契約期間満了時に、適性を考慮し、正社員への登用、または継続・契約満了を総合的に判断します。
※正社員へのステップアップ実績が多数ある環境です。
契約社員(入社時): 想定年収 354～486万円(月給制)
別途、通勤交通費支給(月上限50,000円)
月額には30時間/月の業務手当(みなし時間外)(定額)を含みます。
時間外勤務が30時間を超えた場合は、時間外勤務手当を別途支給。
正社員登用後は調整手当を終了し、月給・賞与制へ移行します。
その際想定される想定年収総額は、契約社員時条件と同等以上となる設計がなされています。
入社時給与事例
- 例1
想定年収: 3,540,120円
月給合計: 295,010円
基本給: 201,000円
調整手当: 35,000円
業務手当: 59,010円
- 例2
想定年収: 4,867,800円
月給合計: 405,650円
基本給: 289,500円
調整手当: 35,000円
業務手当: 81,150円
契約社員: 契約更新時に実績に応じて検討
正社員: 年1回。昇給については前年度の評価実績に基づいて(昇給、減給)決定致します。
契約社員: なし
正社員:年2回 (12月/上期、6月/下期)
実績: 全社平均基本給×4ヶ月(または3.4ヶ月)
※業績や評価により変動
※賞与月数4.0ヶ月は全社平均値となります。
福岡オフィス
※拠点限定の採用となるため、転勤を伴うような大きな異動は想定しておりません。
9時00分～17時30分(休憩1時間)
- 契約社員
完全週休2日制(土曜、日曜、祝祭日)
年末年始(12月30日～1月4日)※ご担当頂く医療機関によっては休日出勤(特に土曜日)が発生しますが、振替休日を取得して頂きます。
法令に基づき年次有給休暇付与 - 正社員
- 休日
完全週休2日制(土曜、日曜、祝祭日)
年末年始(12月30日～1月4日)
※ご担当頂く医療機関によっては休日出勤(特に土曜日)が発生しますが、振替休日を取得して頂きます。 - 休暇
- 有給休暇:
入社3ヵ月後に3日付与、入社6ヵ月後に7日付与、以後は1年毎に法定に基づき付与
リフレッシュを目的とした有給休暇 別途5日付与 - 特別休暇
- 慶弔休暇
- その他 子の看護休暇、介護休暇 他
- 有給休暇:
- 休日
- 試用期間
入社日から3ヶ月間 - 契約社員(入社時)雇用期間 1年
- 契約更新の判断基準
- 契約期間満了時の業務量により判断する。
- 本人の業務に関する知識・システム等の理解度・習得度により判断する。
- 本人の勤務態度、健康状態により判断する。
- 事業所の取扱業務量など経営状況により判断する。
※適正、勤務成績、勤務態度が悪い者は契約更新しない。
学歴不問、未経験・第二新卒歓迎！
- 必須条件：
- 基本的なPCスキル（Wordでの資料作成、Excelでの簡単な関数・グラフ作成、PowerPoint、メール等の実務使用ができる方）
- 電話・メール対応の経験がある方
- 細かい書類や数値、契約書などをコツコツと正確に確認・管理できる方
- 歓迎条件：
- 接客やサービス業界での経験（コミュニケーション能力が活かせます）
- 治験事務局、医療事務、CRO、SMO業界での事務経験がある方
契約社員(試用期間3ヶ月、更新あり)
正社員登用あり(契約社員期間の適性から判断)
- 社会保険完備(厚生年金、健康保険、介護保険、雇用保険、労災保険)
- 産前産後・育児休業制度、介護休業制度
- 2026年4月設立のM3健康保険組合に加入。
エムスリーグループの株式会社イーウェルによって、豊富なメニューを持つ福利厚生サービス『WELBOX』が利用可能。 - 退職金制度あり(正社員のみ)
- 書類選考(履歴書、職務経歴書)
- 面接
面接1回(日程都合から場合により2回)、SPI
面接時に必要に応じてテストを実施することがあります。
